El alcance de un proyecto, es el trabajo que debe hacerse para que el cliente se convenza de que las entregas cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto.

La estimación de costos de una actividad es una evaluación cuantitativa de los costes probables de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma del proyecto. Este tipo de estimación puede presentarse en forma de resumen o en detalle.

La estimación de recursos y costos es una actividad importante que debe llevarse a cabo con el mayor detalle posible, porque permite al comprador establecer una aproximación al costo total y plazos del desarrollo del sistema.

Factores que afectan a esta estimación. La complejidad del proyecto, cuantificando la misma en función de:

• Número de módulos y nivel de interrelación entre los mismos.
• Número y tipo de las interfaces externas con otros sistemas, programas o datos.
• Grado de distribución y heterogeneidad del entorno de implantación.
• Grado de sofisticación de las herramientas de desarrollo.
• Naturaleza de los algoritmos que se deben diseñar y programar.