Lineamientos de comunicación y seguimiento
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Comunicación en el ambiente del proyecto
En el ambiente del proyecto, la comunicación se refiere al intercambio de mensajes e información, con el objetivo de comunicar significados y conocimientos entre el gestor de proyecto, y los involucrados internos y externos.
Una pobre comunicación genera muchas dificultades, por ello, el gestor de proyecto no solo debe ser un comunicador efectivo sino que debe procurar que la comunicación en el proyecto también sea altamente efectiva.
El escuchar no sólo mejora la comunicación sino también desarrolla compenetración, confianza y respeto entre los participantes del proyecto. La escucha efectiva es una de las más importantes habilidades que el gestor de proyecto debe adquirir y practicar.
Un estilo de comunicación es el modo, manera o forma predominante de comunicarse. El gestor de proyecto debe utilizar distintos estilos de comunicación durante el ciclo
de vida del proyecto.
Seguimiento
Las labores de seguimiento y evaluación implican la recolección, síntesis y análisis de los insumos, productos, resultados y efectos de las iniciativas de Comunicación para el desarrollo. Esos datos se obtienen mediante diversos métodos, como el seguimiento, las estadísticas sobre consumo y empleo, los informes, las inspecciones en el terreno y las observaciones que permiten medir, manejar y comunicar los niveles de desempeño y los logros de los programas.